人类早期驯服 Word 实录
最近一段时间好忙，用 Word 写了一堆的科技报告，但是有一个值得欣喜的变化，随着笔者对 Word 的使用越来越熟练，一直以来对 Word 难用的印象也有所改观（笔者之前一直是主张 LaTeX Yes！，而现在 Word maybe OK？）。下面，笔者将给大家分享一下这段时间自己高强度使用 Word 学到的一些经验和技巧，希望能够帮助大家相对快速的度过使用 Word 的新手期。
首先需要先明确一下笔者的使用场景，前面也提到主要是撰写科技报告，既然是科技报告通常会给出“标题/正文字体字号”，“行间距”和“页面设置”等要求，只需要根据要求进行相应的配置即可，这些其实都不难。而自己真正使用下来觉得值得分享的内容，主要分为以下三个部分，
- 如何在已有格式的基础上配置多级列表？
- 如何实现对图/表的交叉引用？
- 如何方便快捷地编辑带有编号的公式并对公式实现交叉引用？
本文后续也将围绕着这三大部分内容进行展开。
0 使用的环境
由于 Word 的使用受到环境的影响很大，所以在正式开始正文内容之前先来说说本文使用的环境，
- Microsoft® Word 适用于 Microsoft 365MSO (版本 2505 Build 16.0.18827.20102) 64 位
- Microsoft Windows 11 版本 24H2 (0S内部版本26100.4061)
1 配置多级列表
1.1 文字及标题样式配置
在配置多级列表之前，需要先将标题、正文等样式设置好，方便后续在设置多级列表时进行关联。关于标题、正文等的样式可以根据所撰写报告的要求进行设置即可，如果没要具体要求也可以参照下表的“文字及标题要求”进行设置（仅供参考），其实，可以去找找每个学校对于学位论文版式的要求，那些就是比较好的样式范例。
| 章标题编号样式 | 字体 | 段落 | 大纲级别 | |
|---|---|---|---|---|
| 一级标题 | 1 标题1 | 黑体小三，英：Time New Roman，加粗 | 居中，段前17磅，段后17磅，1.3行距，序号与题名间空一格 | 1级 |
| 二级标题 | 1.1 标题2 | 黑体四号，英：Time New Roman，加粗 | 两端对齐，段前13磅，段后13磅，1.3行距，序号与题名间空一格 | 2级 |
| 三级标题 | 2.3.3 标题3 | 黑体四号，英：Time New Roman，加粗 | 两端对齐，段前13磅，段后13磅，1.3行距，序号与题名间空一格 | 3级 |
| 图标题 | 图1-2 | 中文图名设置为黑体五号（或10.5磅），英文名称设置为Times New Roman，五号，加粗。图号和图题的字号小于正文1号。图号采用分章依序编号，分图宜使用字母编号 | 居中，段前0.1行，段后1行，单倍行距，图号和图题一般应置于图的正下方，图号应置于图题之前，与图题之间留一字空 | |
| 表标题 | 表2-2 | 黑体五号，英文和数字Times New Roman，五号，加粗，表号采用分章依序编号 | 居中，段前1行，段后0.1行，单倍行距，表号和表题居中置于表的上方，表号和表题间空1个空格 | |
| 段落文字 | 正文部分 | 宋体小四（或12磅），英文用Times New Roman字体小四（或12磅） | 两端对齐，段落首行左缩进2个字符。段前0.1行，段后0.1行，1.3行距 | |
| 正文标号 | 1.…；1)…；(1) | 宋体小四（或12磅），英文用Times New Roman字体小四（或12磅） | 两端对齐，段落首行左缩进2个字符。段前0.1行，段后0.1行，1.3行距 | |
| 正文重点表达 | 正文重点表达 | 宋体小四（或12磅），英文用Times New Roman字体小四（或12磅），加粗 | 两端对齐，段落首行左缩进2个字符。段前0.1行，段后0.1行，1.3行距 | |
| 正文上标和下标 | 本文根据[1] | Times New Roman，上标，小四 |
设置之前的 Word 样式，即：新建一个空白的 Word 文档，如下图所示，
下面以上表展示的“正文”和“一级标题”样式为例，演示一下如何对“文字及标题样式”进行配置，首先先演示“正文”样式的配置，
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在 Word 样式窗口点击“创建样式(S)”，在弹出的对话框中将样式的名称重命名为“正文”，并点击“修改(M)”进行更详细的配置，发现“正文”样式被保留为内置样式，
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由于“正文”样式被保留为内置样式，所以只能基于已有的“正文”样式进行修改，右键点击已有“正文”样式选择“修改(M)”，有两个主要的部分需要进行修改，“字体”和“段落”，
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按照上表的要求将“正文”的“字体样式”修改为“宋体小四（或12磅），英文用Times New Roman字体小四（或12磅）”，
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将“正文”的“段落样式”修改为“两端对齐，段落首行左缩进2个字符。段前0.1行，段后0.1行，1.3行距”，
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最终“正文”样式的修改如下，点击“确认”完成“正文”样式的配置，
接着，演示“一级标题”的样式配置，前面之所以先配置“正文”样式，是因为很多样式的“样式基准”通常会设置为“正文”样式，同样主要配置“字体”样式和“段落”样式两项，不同的地方在于“一级标题”的样式需要额外配置“大纲级别”，具体配置过程如下，
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配置“一级标题”的“字体”样式为“黑体小三，英：Time New Roman，加粗”，
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配置“一级标题”的“段落”样式为“大纲级别1级，居中，段前17磅，段后17磅，1.3行距，序号与题名间空一格”，
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最终“一级标题”样式的配置如下，点击“确认”完成“一级标题”样式的配置，
后续其他样式的设置，比如：“二级标题”和“图表题”等等，参照前面演示的“正文”样式和“一级标题”样式的配置进行设置即可，这里就不再累述。最终，所有的样式配置完成之后，样式的列表如下，
1.2 多级列表的配置
在配置完“文字及标题”的样式之后，就能对多级列表列表进行配置。以笔者目前对于多级列表的理解，简单来说，多级列表的作用在于为先前配置的各类样式（比如：各级标题）加上序号，这样的序号一来方便后续的图、表和公式进行引用，二来方便生成目录。具体配置步骤如下，
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Word 选择“多级列表”下拉选项框，在弹出的对话框中点击“定义新的多级列表(D)”，
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需要配置 3 级的多级列表，分别链接到“一级标题”、“二级标题”和“三级标题”，
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最终配置完成之后的 Word 样式列表，实现了多级列表与标题样式的关联，
2 图/表的插入及对应标题的交叉引用
2.1 图的插入及其标题的交叉引用
2.1.1 通过表格实现对插入图片的排版
关于图的插入，目前自己使用的方式是通过表格进行排版，下面以插入四张图片为例进行演示，具体步骤如下，
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插入一个2行4列的表格，并进行“居中”设置，
1)全选表格，进行段落设置，对齐方式选择“居中”，
2)全选表格，右键选择“表格属性(R)”，表格(T)对齐方式选择“居中(C)”，单元格(E)垂直对齐方式选择“居中(C)”
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将图片插入对应的单元格，并设置好子图的标号以及图片的格式，最好能够保证处在同一行的图片高度相同，处在同一列的图片宽度相同，
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最后全选表格，设置表格的边框为“无边框”，完成图片的插入，
2.1.2 通过插入题注实现图标题的编号及交叉引用
按照章节对插入的图片进行编号，并在正文段落中实现对于图片的交叉引用是通过插入题注实现的，具体步骤如下，
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在 Word 选项框中选择“引用-插入题注”，通常在“标签(L)”中没有“图标签”，需要“新建标签”，
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将“图标签”编号与章节号关联，这样后续在插入“图标签”就能实现按照章节对插入的图片进行编号，
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为了防止插入“图标签”时出现“错误！文档中没有指定样式的文字。”的提示，在最后为图片插入图标题时需要先在图片前插入一个“一级标题”，然后就可以在图片下方“插入题注”，选择前面配置好的“图标签”，并在插入的图标签之后键入图片的标题，最后将样式设置为前面配置好的“图标题”样式即可，
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在想要引用“图标签”的正文段落中，选择“Word-引用-交叉引用”，引用类型(I)选择“图”，这时在下方就能看到之前插入的“图标签”题注，引用内容(R)选择“仅标签和编号”，最后点击“插入(I)”即可，
2.2 表的插入及对应标题的交叉引用
表的插入可以参考，前面利用表格对插入的图片进行排版时，对表格进行的居中设置。而对于表标题的交叉引用步骤基本上和对图标题的交叉引用相同，少数几个不同点在于需要在插入题注中创建“表标签”，表标题一般位于表格之上以及最终在样式设置需要选择“表标题”。具体过程这里就不再累述了。
3 公式的插入及对应编号的交叉引用
3.1 通过表格对插入公式进行排版
对于公式而言，与前面介绍利用表格对插入的图片进行排版类似，同样可以利用表格对插入的公式进行排版。具体步骤与前面类似，
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插入一个1行3列的表格，并对表格的格式进行如下设置，
1)设置表格单元格边距为 0（注意：不要勾选“适应文字”！！！）
2)设置表格单元格垂直居中
3)左右单元格，设置宽度为1厘米
4)中间单元格水平居中对齐，右边单元格水平右对齐
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在中间单元格添加公式输入框
3.2 利用域代码实现公式自动编号(包含章节号)
通过使用域代码，可以实现公式包含章节的自动编号，具体步骤如下，
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插入域代码
1)为了方便后续编辑域代码，可以先通过快捷键
Alt+F9打开Word的域代码显示
2)将光标放到章节标题结尾，通过快捷键
Ctrl+F9插入域代码，在{ }中输入域代码：{ SEQ seq \h }，注意，其它章节也是类似的操作，也可以直接复制该域代码{ SEQ seq \h }放置到其它章节末尾，
3)将域代码
({ SEQ seq \c }-{ SEQ Equation \* ARABIC \s 1 })输入到前面设置的公式表格的右单元格中，
注意，从前面的公式域代码中的
Equation部分不难发现，公式域代码需要题注标签“Equation”的配合，如果题注中无该标签则需要新建，
4)再次通过快捷键
Alt+F9，关闭域代码显示，全选文章Ctrl+a，按F9更新域代码，最终的效果图如下，
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设置表格边框为“无”，至此整个公式模板设置完毕
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将编辑好的公式模板添加到“文档部件库”方便后续快速插入
1)选中公式模板，将其保存到“文档部件库”
2)设置文档部件参数
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直接通过保存的公式模板快速创建公式，
插入的效果如下，
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对公式进行“交叉引用”
最终的效果，
如果公式编号不需要包含章节号，可以参考这篇文章进行设置，这里就不再累述了。
4 写在最后
其实，不管是 Word 也好，还是 LaTeX 也罢，对于使用者而言都是工具罢了，既然都是工具，就没有什么“高低贵贱”之分，而只有适用场景、上手的难易程度以及个人熟练程度、使用偏好上的区别，仅此而已。根据自己这段时间高强度的使用 Word 的主观感受的变化来看，从一开始的“Word 好难用，不如 LaTeX”（开始上手），到后来的“Word 其实也还行，没之前想象的那么难用”（逐渐熟练），直至最后的“Word 挺好用的，和 LaTeX 相比各有优势”（小有所成），对于使用者来说，对工具使用的熟练程度直接影响了使用者的工作效率，以及主观上决定了使用者对于一款工具的好坏的评价。所以在没有相对比较熟悉和熟练地使用一个工具之前，就对一个工具进行评价，这对工具本身而言是不公的，因为任何工具地使用都有学习成本。
都说“授人以鱼，不如授人以渔”，但有时候如果能直接吃上鱼的话，谁又会拒绝呢？关注公众号，在公众号后台回复“Word模板”，即可领取按照上面步骤配置的一个 Word 模板！开箱即用！温馨提示：下载下来的模板可以存储到“文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹内，这样每次想要基于该模板创建新文件，只需要选择“文件”>“新建”>“个人”，然后选择该模板即可。
参考资料
- Word公式自动编号: https://blog.csdn.net/sinat_37367944/article/details/88583752
- Word公式编号怎么带章节号: https://blog.csdn.net/sinat_37367944/article/details/88807810
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